学院各部门:
2009-2010学年暑假将至,现将暑假放假安排及有关事项通知如下。
一、放假时间及相关安排
(一)根据校历安排,2009-2010学年暑假放假时间为2010年7月18日至2010年8月28日。
(二)教师应完成阅卷、学生成绩登载、教学资料归档及下学期教学准备工作,经系主任批准后,方可休假。学生放假一周后,行政各部门及教学辅助单位在保障每天有人值班处理日常工作的情况下,经分管院领导同意,可安排轮休。参加招生工作的所有人员在确保招生工作的前提下安排轮休。后勤、保卫部门由分管院领导统筹安排。
(三)教职工开学返校时间
全体行政、教辅人员:8月24日返校;
教师:8月26日返校;
参与新生接待的人员:根据迎新工作安排,提前返校,做好相关准备工作。
(四)2010年8月27日—8月28日为在校学生报到注册时间。各系应安排专人办理报到注册手续,财务部门安排人员收取学费、课本费和住宿费,教务处安排发放教科书等。
各年级在校生应在缴清学费、住宿费、书本费等经费后,持学生证到所在系报到注册。如有特殊情况或因病不能按时到校报到注册者,应于8月29日晚7点前向所在系办理请假手续,逾期不假未到者按旷课处理。8月30日正式行课。
(五)新生报到注册时间:9月1日-9月2日。
新生入学教育时间:9月3日-9月6日。
新生军训时间:9月7日-9月17日。
新生正式行课时间:9月19日。
(六)在校生补考安排在开学后第三周进行,需参加补考的学生应在假期做好复习迎考准备。
二、放假前工作安排
(一)教务处和各系、室应做好期末考试、教师教学工作量核算、学生评教及下学期教学安排等各项工作。
(二)团委应提前做好学生购买汽车票、火车票的联系工作。
(三)期末考试结束后,各系、室、教务处应抓紧做好阅卷及考试成绩登载工作。学工处负责组织辅导员向学生及家长寄发考试成绩通知书。凡有补考科目的学生,由辅导员负责将补考时间和要求通知学生本人和家长。
(四)教务处负责安排好暑期考研学生的学习辅导工作。学工、后勤负责按要求组织好学生宿舍的调整搬迁工作和留校考研学生的食宿安排。
(五)学工处、团委应在放假前对学生进行安全教育,安排好学生暑期社会实践,并将假期留校学生人数和情况报院办、后勤、保卫等部门。
(六)后勤应做好暑期离校学生贵重物品的寄存、管理工作。保卫处牵头在放假前组织一次安全大检查,并做好假期值班巡逻工作。
(七)为确保暑期学院各项工作顺利开展,请各部门于7月12日前将假期值班人员名单及联系电话报学院办公室汇总后公布。
三、假期值班要求
(一)暑假期间,学院各行政管理部门及教学辅助部门上班时间应安排人员在本部门值班,确保各项日常工作正常进行。同时还应做好值班期间的安全保卫、保密、防火、防盗工作,对重点部位要重点防范,确保放假期间学院的安全稳定。
(二)假期值班人员应保持24小时通讯通畅。如遇突发事件,应及时报告值班院领导,并在第一时间赶到现场,按学院相关规定处理。对因擅离岗位、责任不落实而引发的责任事故,学院将严肃追究有关值班负责人和相关人员的责任。
(三)学工、后勤、保卫等部门应切实安排好留校学生和值班教职工假期的活动及生活,使其安全、愉快地度过假期。
特此通知!
四川大学锦江学院
二О一О年七月五日